Помощник бухгалтера

1) Подготовка первичных документов для отгрузок (печать счета, создание расходной накладной и счет-фактуры, печать УПД)

2) Взаимодействие с менеджерами по вопросам правильного заполнения данных на доставку (адрес, контактный телефон, способ доставки и т.п.)

3) Ежедневное составление маршрутного листа (доставки клиентам по Москве и Московской области, сдача заказов в транспортные компании)

4) Взаимодействие с водителем- определение количества доставок на следующий рабочий день, расчет стоимости доставок. Решение вопросов, возникающих в процессе доставок (клиент не берет трубку, не тот адрес и т.п.)

5) Ведение статистики по стоимости логистики по каждому счету (оплата водителю + стоимость услуг транспортных компаний) по каждому менеджеру

6) Оформление платежных поручений в клиент-банке поставщикам по счетам, получаемым от отдела закупки

7) Контроль заказов с постоплатой (есть ли согласование, срок оплаты, ведение таблицы для учета зарплаты менеджерам)

8) Контроль получения подписанных от клиентов документов (в бумажном виде, в виде сканов/ через ЭДО Диадок). Взаимодействие с менеджерами и клиентами для получения подписанных документов (УПД) по отгрузкам

9) Ведение баланса по договорам с транспортными компаниями, проведение оплат по услугам ТК.

10) Оформление забора товара со склада транспортной компанией (яндекс.доставка для бизнеса, сдэк, достависта) – при необходимости.

11) Оформление доверенностей для получения товара у поставщиков

12) Взаимодействие с поставщиками по вопросам возврата денег за бракованный товар, либо замены товара. Создание корректирующих документов/писем/заявлений на возвраты в бумажном виде или отправка через ЭДО Диадок

13) Отправка документов контрагентам через ЭДО Диадок (УПД, спецификации, счета, договоры)