Бухгалтер первичного учета/ с функциями офис-менеджера

Обязанности:

1. Сопровождение нескольких юридических (УСН, ОСНО).
2. Загрузка и разнесение банковских выписок
3. Подготовка платежей
4. Выставление счетов по запросу, отправка по ЭДО Договоров, счетов.
5. Прием, проверка правильности оформления, проведение в учете входящей первичной документации (акты, товарные накладные. счета-фактуры. УПД и т.д).
6. Оформление и отправка исходящей первичной документации (акты, товарные накладные, УПД, счета-фактуры и т.п.) контрагентам. Проведение расхода и выдачи ТМЦ.
7. Акты сверок с контрагентами по запросу, контроль взаиморасчетов с контрагентами в рамках закрытия периода (переписка с клиентами, запрос недостающих данных).
8. Архивация первичной документации
9. Сопровождение документооборота (прием/отправка документов, получение/ отправка почты).
10. Поддержание функционирования офиса – заказ, расходных тмц, (воды, кофе, чай, средств уборки, канц. товаров), встреча клиентов (очень редко), контроль качества уборки офиса (объем маленький).
11. Работа в программе Бухгалтерия 8.3, Excel, Битрикс.
12. Соблюдение функционала и регламентов учета по обслуживаемым компаниям и внутренним корпоративным стандартам.

На данном этапе полная занятость не предусмотрена. Документации не много, требует первоначальной обработки и архивации, далее по поступлению. При увеличении загрузки (увеличении первичной документации по клиентам, офисных обязанностей) будет увеличение оплаты и полный рабочий день.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование. Предпочтение: финансовое/экономическое/бухгалтерский учет.
• Опыт работы в 1С 8.3 Бухгалтерия на аналогичном участке, приветствуется знание основ смежных участков работы (зарплата, кадры).
• Опыт и понимание документооборота
• Знание участков бухгалтерского учета, порядка оформления документооборота и проведения хозяйственных операций, финансовых расчетов
• Аккуратность в делах, внимательность к деталям, сосредоточенность, исполнительность, оперативность
• Доброжелательность, честность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• График работ: полный рабочий день в офисе 5/2.
• Важно! Желание роста и развития.