Администратор

Благотворительный фонд поддержки и развития образования «Новый учитель» объединяет педагогов и экспертов в сфере образования, а также представителей региональных властей и бизнеса для решения проблемы образовательного неравенства.

Кого мы ждем:

• Ответственного администратора, желающего взять на себя вопросы организации и контроля первичного документооборота
• Заботливую хозяйку или хозяина офиса, испытывающих внутреннюю потребность поддержания комфортных условий жизнедеятельности членов команды.

Вам предстоит:

• Подбирать поставщиков товаров и услуг для Фонда, заключать договоры и отслеживать их исполнение (закупка канцтоваров, заказ курьеров, отправка документов и т.п.)
• Поддерживать порядок в офисе
• Составлять отчеты согласно утвержденным в Фонде формам
• Поддерживать процессы согласования договоров и закрывающих документов (акты/накладные)
• Собирать отчетные документы (по командировкам или авансовым отчетам)
• Координировать документооборот с физ. лицами – партнерами и участниками
• Оптимизировать процессы документооборота и отчетности

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет с аналогичными функциями
• Высшее образование будет преимуществом
• Экспертное знание требований к оформлению первичных документов и организации документооборота
• Владение ПК на высоком уровне: Microsoft office (Word, Excel), Zoom; приветствуется знание 1С

Личные качества: высокий уровень ответственности, педантичность в работе с документами, высокий уровень коммуникабельности и эмпатии, гибкость, умение работать в режиме многозадачности, готовность учиться и профессионально развиваться, доброжелательность, человеколюбие

Условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург
• Работа в крупной благотворительной организации, помогающей обеспечить равенство образовательных возможностей для детей в разных регионах России!
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет
• График работы: 5/2, гибкий рабочий день , сочетание офисного и удаленного формата работы
• Стабильная и своевременная «белая» заработная плата в размере 65 000 р после вычета налогов на испытательном сроке, 75 000 р. после вычета налогов после испытательного срока
• Дружелюбная и сплоченная команда профессионалов-единомышленников, работающих над тем, чтобы преодолеть проблему образовательного неравенства в нашей стране
• Возможность проходить обучение с перспективой карьерного роста, посещать семинары и стажировки, обмениваться опытом с коллегами, расти и развиваться вместе с организацией!