Секретарь

Обязанности:

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям

- Работа с документами в Системе электронного документооборота

- Подготовка отчетности по запросам учредителя (Минобрнауки)

- Подготовка проектов исходящих документов

- Ответы на поступающие телефонные звонки в приемную руководителя

- Ведение делопроизводства, регистрация писем, приказов

- Копирование/сканирование документов по запросам сотрудников, помощь в оформлении документов

- Прием и отправка корреспонденции

- Заказ пропусков

Требования:

- высшее образование

- грамотная устная и письменная речь

- навыки работы с ПК (Word, Excel), оргтехникой

- опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом

- коммуникабельность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- пятидневный график работы с 10:30 до 18:30

- расположение офиса в шаговой доступности от м. Ленинский пр./ МЦК Площадь Гагарина