Делопроизводитель

Компания «ВентФронт» уже более 5 лет работает в сфере строительных материалов и фасадных решений. Мы не просто продаём и монтируем материалы для вентилируемых фасадов — мы формируем облик новых и обновлённых зданий Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Сегодня «ВентФронт» входит в число лидеров российского рынка композитных алюминиевых материалов, сочетая инновации и практический опыт. Наши специалисты проектируют фасады в соответствии с современными стандартами, а монтажные команды реализуют самые сложные проекты на высотных и уникальных объектах.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя - специалиста, который возьмет на себя документооборот отдела продаж и сможет координировать работу офиса.

Почему к нам стоит присоединиться

Работая у нас, вы станете частью компании, где важен вклад каждого сотрудника. У нас вы сможете:

• получить ценный опыт в стабильной и развивающейся компании,
• работать в команде энергичных специалистов,
• участвовать в организации процессов, которые напрямую влияют на успешность проектов,
• совершенствовать свои навыки и расти профессионально.

Чем предстоит заниматься

Договорная работа:

• Оформление стандартных договоров поставки/оказания услуг

• Подготовка дополнительных соглашений на изменение условий договора совместно с юрисконсультом

• Контроль процесса согласования договора

• Согласование с Заказчиком внесенных правок с юрисконсультом

Работа в 1С:

• Создание карточек контрагентов

• Отслеживание формирования правильной нумерации реализаций, счетов-фактур

• Формирование контракта в 1С с клиентом после поступления денежных средств

• Отслеживание оплат и формирование реализаций (отгрузок)

• Подготовка закрывающих документов / Подготовка отгрузочных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура или УПД)

• Контроль за корректным формированием и оформлением документов внимательно вносить номенклатуру, отнести к требованиям

Коммуникация между отделом продаж/бухгалтерией/Заказчиками:

• Своевременное информирование о запросах от Поставщиков/Заказчиков

• Отслеживание возврата оригиналов документов от Заказчиков

• Запрос у Заказчика необходимой информации (например, актов сверки или уточнение реквизитов/контактов)

• Сканирование/отправка документов

Координация работы офиса:

• Составление предварительного графика отпусков (20 человек), вписать когда кто планирует быть в отпуске, составляется 1 раз в год в ноябре-декабре

• Составление графика, когда нужно продлевать страховки на транспортные средства (газель, погрузчик и т.д.)

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции

Что потребуется для этой работы

• Знание 1С - обязательно

• Оперативность в решении вопросов

• Коммуникативные навыки и умение работать в команде

• Повышенная внимательность при работе с документами

Что мы предлагаем

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ

График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные

Рабочие часы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час

Место работы - на территории работодателя по адресу Санкт-Петербург, ул.Верхняя д.6B, на первом этаже находится производство, на втором этаже - офисное помещение. Ближайшая станция метро Парнас, также можно добраться от ст м Проспект Просвещения и Озерки

Заработная плата 80.000 руб. до вычета налога

Испытательный срок 3 месяца

Этапы прохождения интервью:

• Отклик на вакансию с сопроводительным письмом. Крайний срок подачи резюме до 1 сентября 2025г.

• Видео-интервью в Zoom c нанимающим менеджером

• Собеседование с руководителем

С нетерпением ждем ваших откликов!