Специалист по документообороту

Мы — крупная производственная компания "Асфальтобетонный завод №1". Большая команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Более 90 лет производим высококачественный асфальт.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота отдела автотранспорта (получение, проверка и проведение поступающих документов).
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам, связанным с документооборотом.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов в бухгалтерию.
• Проверка и организация подписания договоров и иных документов.
• Поддержание порядка в электронной базе документов для быстрого и точного поиска информации.
• Ведение и предоставление отчетности.
• Занесение счетов ( от контрагентов за оказанные услуги по ремонту и содержанию парка ТС) ,и договоров в ЭДО на базе 1С-ERP.

• Контроль внутренних ТТН: отслеживание перемещения грузов, взаимодействие с получателями, отправителями и водителями (сдал / принял/ подписал).

• Контроль наличия всех закрывающих документов по контрагентам, внесение правок, корректировки.

Наши пожелания к кандидатам:

• Знание 1С.
• Внимательность.
• Умение работать с документами.
• Образование не ниже среднего специального.
• Умение работать в команде.
• Знание основ документооборота.
• Знание основных бухгалтерских документов.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной производственной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами.
• Официальное трудоустройство с первого дня, «белую» заработную плату.
• График работы с 8.30-17.15, пятница короткий день.
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе).
• Спортивные и культурные мероприятия: спортивные игры, День дорожника, юбилейные даты Компании, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративную библиотеку; спортивные и культурные мероприятия.
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников.
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС, вакцинация; диспансеризация.