Делопроизводитель/Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов;
• Ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов подлежащих регистрации и размещению их в ЭДО, работа с таблицами Excel.
• Умение работать с договорами, счетами, актами (первичная документация);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение личных поручений руководителя.

В успешном кандидате для нас важно:

• Образование Среднее специальное, Высшее;
• Знание офисных программ ( Word, Excel);
• Опыт от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера (желательно в строительной компании).
• Организация работы бумажного и электронного документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, знание делового этикета, стрессоустойчивость, внимательность, готовность к многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе м. Шипиловская( 3 минуты от метро);
• Стабильная заработная плата без задержек;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00/10-19ч.