Event менеджер в агентство

Агентство по организации мероприятий приглашает на работу

Event менеджер по направлению путешествия , выездные мероприятия развлекательного характера для ВИП клиентов .

Требуется человек- оркестр , который может организовать работу команды, креативно мыслит, умеет самостоятельно выполнять проектные задачи.

У нас есть большой блок выездных проектов, их будет примерно 10 в 2025 году( 5 по России, 5 за границей) . В идеале, мы ищем менеджера или руководителя проектов с релевантным опытом, с пониманием, как проводить выездные проекты, опыт работы с соответствующими партнерами.

Так же готовы рассмотреть event менеджеров без опыта выездных проектов , но обязательно с опытом работы в агентстве , с частными заказчиками

Обязанности:

Разработка и реализация проектов (ивенты):
• Координация рабочей группы по подготовке и защите предложений: непосредственное участие в разработке концепций, механик, бюджетов, таймингов

• Координация реализации проекта: подбор и контроль работы подрядчиков в соответствии со спецификой мероприятия, работа в команде, распределение зон ответственности на проекте среди других участников проектной группы, разработка и контроль выполнения сценарного плана мероприятия, отслеживания тайминга и финансовых показателей проекта, документальное сопровождение проекта
• Координация реализации проекта в рабочей группе: распределение задач среди членов рабочей группы, анализ результатов, подготовка статусов на всех этапах подготовки, подготовка отчета по исполнению бюджета - своевременная сверка фактических расходов с планируемыми
• Закрытие проекта: подготовка финансового отчета, работа с обратной связью от гостей и клиента

Релевантный опыт работы в ивент агентстве от 3-х лет - обязателен , но так же готовы рассмотреть фрилансеров , готовых работать в офисе.

Работа на различных мероприятиях ( но не на стороне клиента и не с гос. заказчиками),

спортивные ивенты ( авторалли, яхты, вертолеты, квадроциклы) .

Опыт в организации мероприятий разного формата от 15 до 150 человек , работа с бюджетами от 5 млн. до 250 млн. рублей за мероприятие

опыт управления рабочей группой от 10 человек

Английский (желательно)
Уверенный пользователь базовых программ (Excel, PowerPoint)

Обязательно иметь портфолио с мероприятиями, где вы были руководителем проектной группы .

Кандидат должен уметь:
• Работать в команде
• Быть лидером команды, мотивировать сотрудников личным примером, вести команду за собой
• Вести переговоры, договариваться с коллегами, партнерами, общаться с высокопоставленными гостями мероприятий
• Проявлять инициативу
• Принимать решения и брать на себя ответственность за принятые решения
• Быстро обучаться и адаптироваться к изменениям
• Быть позитивным
• Желание работать в офисе на постоянной основе
• Настрой на долгосрочную работу
• Желание развивать компанию и развиваться вместе с ней
Условия:

Оформление: По ТК РФ
Режим работы: 10:00 – 19:00, 5/2 в офисе

гибрида и удаленки нет и не будет !

Офис -м.Динамо/м.Петровский парк, 5 минут пешком .
Испытательный срок: 3 месяца
Среднемесячный доход: 170 000 – 200 000 рублей (по результатам собеседования)

Очень доброжелательный и творческий , молодежный коллектив , 10 человек , работают вместе с 2011 года.

Вакансия очень срочная , выход в ближайшее время