Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, заказ канцелярских принадлежностей);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений руководителей (печать документов, рассылка сообщений, приказов сотрудникам и т.д.);
• Travel – сопровождение сотрудников (заказ билетов и гостиниц.. и тд);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Высшее/среднее-специальное образование;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
• Умение налаживать и поддерживать контакты;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловую переписку.

Условия:

• Интересная работа в стабильной компании;
• Развитие профессиональных компетенций;
• Прозрачная система мотивации;
• Поддержка руководства в достижении высоких результатов, наставничество, помощь, содействие.