Администратор офиса
Администратор офиса
Актау, 17-й микрорайон, 39
Описание вакансии
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы офиса (сканирование, копирование, печать и архивация документов);
- Организовывает прием посетителей;
- Организовывает телефонные переговоры Непосредственного руководителя, записывает принятые сообщения и доводит до сведения Руководителя и работников офиса, принимает и передает факсимильные сообщение, записывать принятые сообщения и доводить до сведения заинтересованных лиц, отвечать на звонки;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
Навыки
- Умение работать в коллективе
- Деловая коммуникация