Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная поддержка:
• Ведение внутренней документации (приказы, письма, служебные записки).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Сканирование, копирование, распечатка документов.

2. Организация офиса:
• Открытие и закрытие офиса (включение/отключение освещения, техники, проверка безопасности).
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Организация ремонта и обслуживания оборудования.
• Взаимодействие с арендодателем, коммунальными службами, провайдерами.

3. Поддержка руководства:
• Организация встреч и совещаний.
• Подготовка протоколов, отчетов, презентаций по запросу.

4. Работа с персоналом:
• Встреча новых сотрудников, помощь в адаптации.
• Контроль соблюдения внутреннего распорядка.
• Поддержка HR или бухгалтерии при необходимости.

5. Прием посетителей:
• Встреча клиентов, партнеров, ведение записи на встречи.
• Подготовка переговорных комнат.
• Обеспечение посетителей водой, кофе, чаем по необходимости.

• Высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности

• пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 18:00, два выходных дня: суббота, воскресенье.