Офис-менеджер

Астана, улица Аскара Токпанова, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Согласование документов у первых лиц;
Обеспечение документооборота компании, регистрация, систематизация, подписание и доставка документов (служебный автомобиль / корпоративное такси) Взаимодействие с курьерами, подрядчиками, поставщиками и другими внешними организациями.
Контроль за внутренним порядком, соблюдением корпоративных стандартов и регламентов.
Организация встреч;
Поручения руководства;
Контроль за порядком в офисе, закуп канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и пр.
Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной.
Взаимодействие с технической поддержкой / IT-отделом по вопросам доступа, пропусков, учётных записей и оргтехники
Бронирование переговорных, подготовка к онлайн- и офлайн-встречам
Организация командировок, Выкуп авиабилетов и гостиниц, регистрация на рейс.

Требования:

Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
Уверенное знание ПК (офисных программ);
Ведение и организация документооборота компании (регистрация, учет, хранение, передача документов).
Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность
Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, конференц-залов
Умение не разглашать коммерческие тайны.

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Заработная плата: 300 000 тенге на руки;
Возможности карьерного роста:
проектного менеджмента (участие в проектах компании, координация процессов, работа с командами);
развитие в направлении продаж (взаимодействие с клиентами, участие в переговорах, работа с коммерческими предложениями);
Профессиональное развитие: участие в тренингах, семинарах и корпоративных обучающих программах
Трудоустройство по ТК РК с первого дня;
Работа в комфортном офисе в БЦ Акбулак