Секретарь на ресепшн

В сплоченную и очень дружную команду Административного управления ищем секретаря на ресепшн.

Суть роли - информационная поддержка работников и гостей Компании.

Основные обязанности:

• встреча посетителей, оформление и выдача пропусков
• распределение входящих телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее маршрутизации в СЭД Компании
• работа с официальным корпоративным ящиком в части получения и отправки писем
• организация работы по отправке корреспонденции (АО «Почта России», курьерские службы, курьер компании)
• работа со штатным курьером компании (формирование путевых листов и оптимизация маршрутов).

Мы ожидаем от вас:

• высшее образование
• грамотная письменная и устная речь
• уверенный пользователь excel, word
• опыт работы в СЭД, понимание процессов прохождения документов, заявок
• внимание к деталям
• умение принимать быстрые решения, направленные на своевременное и качественное исполнение поставленных задач
• коммуникабельность
• вежливость, аккуратность и исполнительность.

Мы готовы предложить:

• годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты
• статус аккредитованной ИТ-компании со всеми преимуществами
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи
• корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях
• офис с видом на набережную, зонами отдыха и спортзалом
• льготная ипотека в Сбере, подписка СберПрайм+, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.