Менеджер внутренних процессов и документооборота

ATLAS — это не просто консалтинг. Это живые территории, города и сёла, где стратегии обретают форму, а интересы людей, бизнеса и государства находят общее звучание. Мы проектируем будущее на стыке урбанистики, природы и смысла в России и странах СНГ.

Работать с нами — значит становиться частью команды, которая превращает идеи развития в реальные перемены.

Ищем энергичного менеджера внутренних процессов, который любит порядок и драйв.

ㅤ

В твои задачи будет входить:

✳️ сопровождение внутренних операционных задач — участие во встречах, формирование протоколов, контроль за сроками и загрузкой команды, актуализация инструкций, контроль соблюдения регламентов, а также администрирование таск-трекера: добавление сотрудников, контроль за его своевременным и корректным ведением;

✳️ документооборот — организация, проверка и подписание/пролонгация договоров, контроль сроков и графиков, ведение реестров и корпоративных стандартов;

✳️ взаимодействие с исполнителями — поиск, подбор, составление тз, инициирование подготовки документации, подписание договоров и контроль сроков;

✳️ организация мероприятий — внутренние лектории по основным процессам, презентации проектов, корпоративы, командировки, поздравления партнеров и заказчиков;

✳️ отчетность и аналитика по задачам, помощь hr на время его отсутствия.

ㅤ

Мы ожидаем:

☑️ организаторские и управленческие навыки, внимательность к деталям и системное мышление — ты мастер табличек и план-схем;

☑️ опыт внедрения таск-трекеров с нуля и их администрирование будет преимуществом;

☑️ отлично работаешь в MS Office (Excel, Word) и Google Workspace, знаешь принципы делопроизводства;

☑️ грамотно излагаешь свои мысли как письменно, так и устно — наладить диалог с коллегами для тебя не проблема;

☑️ желательно высшее образование (менеджмент, экономическое/государственное и муниципальное управление) — опыт обучения на этих специальностях поможет тебе быстрее погрузиться в работу.

ㅤ

Мы предлагаем:

✅ теплый старт в команде — дружелюбный и заботливый онбординг с операционным директором и HRBP;

✅ работу с лучшими — ТОП-эксперты по развитию территорий ждут тебя;

✅ создавать новую историю — работа с амбициозными и масштабными проектами в РФ и СНГ;

✅ свободу и драйв — классная атмосфера, минимум формализма, максимум открытости;

✅ мастер-классы без скуки — регулярные встречи в формате ATLAS Talks, презентации и обсуждения проектов для обмена опытом;

✅ корпоративная энергия — два раза в год проводим корпоративы и множество активностей по интересам;

✅ работу с вдохновением — офис с панорамным видом на легендарную футбольную арену “Лужники”;

✅ комфортные условия — гибридный режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, современный ноутбук для удаленной работы.

Мы ценим ваш опыт и талант, поэтому уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Откликайся на вакансию и присоединяйся к Atlas. Будем рады видеть тебя в команде!