Помощник руководителя
Помощник руководителя
Краснодар, Тихорецкая улица, 12
Описание вакансии
Обязанности:
- определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
- принимать участие в переговорах (по требованию руководителя);
- информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
- оформлять командировочные документы;
- применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- не разглашать конфиденциальную информацию;
- помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
- составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конференций, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
- соблюдать правила делового этикета и протокола;
- редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
- работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
- высшее образование по профильной специальности (желательно железнодорожное или техническое);
- минимум три года опыта работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;
- знание основ административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация пресс-конференций
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (с функциями тендерного специалиста)
Институт Социальных Технологий
Полный день
Краснодар
до 120000 RUR
Помощник руководителя| Операционный менеджмент
Джураева Диана Шухратовна
Полный день
Краснодар
до 100000 RUR
Помощник/ ассистент руководителя/ бизнес-ассистент
Синтез-Решений
Полный день
Краснодар
до 100000 RUR
Заместитель директора департамента по работе с розничными потребителями
Компания Русский Свет
Полный день
Краснодар
до 175000 RUR
Руководитель отдела делопроизводства (банкротство)
Центр Финансовых Решений
Полный день
Краснодар
до 150000 RUR
