Помощник руководителя (с функциями тендерного специалиста)
Помощник руководителя (с функциями тендерного специалиста)
Краснодар, Красная улица, 139с1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Согласование документов; составление графиков, таблиц по запросу руководителя;
- Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка тендерной документации для участия в торгах в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, участие в аукционах; поиск новых тендеров для последующего участия в них;
- Ведение реестра рабочих документов;
- Личные поручения руководителя;
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции, решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя; ведение календаря руководителя;
- Координация выполнения текущих проектов, поиск поставщиков и взаимодействие с ними, составление отчетов о выполненных проектах
- Проектное сопровождение выигранных контрактов
- подготовка и заключение договоров с суб.подрядчиками
- Высшее образование (желательно гуманитарное).
- Знание основ деловой переписки.
- Знание офисных программ, исключительная компьютерная грамотность: полный пакет MS Office, включая онлайн версию MS 365, Excel и PowerPoint, пользование Google Apps на ежедневной основе (Google Docs, Photo, Survey и проч.) , умение пользоваться офисной техникой.
- Знание электронного документооборота 1С ЭДО (обязательно).
- Желателен опыт работы с порталом госзакупок (ЕИС) и другими системами поиска тендеров.
- Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела, понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике предприятия.
- Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
- Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
- Внимательность, чёткость, педантичность в составлении документов.
- Готовность работать в режиме многозадачности, в авральном режиме в конце года.
- Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.
-
Приветствуется: Опыт технической работы, работы с проектной документацией.
Обладание личностными качествами: настойчивость, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект. Аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность выполнения заданий
-
Бесплатное обучение работе в ЕИС на портале госзакупок, на электронных торговых площадках.
- Обучение по вопросам подготовки тендерных заявок в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, участия в аукционах.
- Оформление сотрудничества обсуждаются на собеседовании.
- Оплата услуг 2 раза в месяц.
- на период испытательного срока оплата услуг 100000 р., после испытательного 120000р.,
- по итогам года премия в размере оклада