Специалист административно-хозяйственного отдела

Обеспечивать структурные подразделения Общества и производственных подразделе­ний канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными това­рами, организация работ по закупу МТР, учет их расходования и составление установлен­ной отчетности.

Обеспечивать питьевой водой работников офиса, работников, работающих вахтовым методом, бригад на объектах Общества.

Обеспечивать предоставление полиграфических услуг, изготовление полиграфической и сувенирной продукции.

Осуществлять оформление товаросопроводительной документацией.

Обеспечивать сохранность вверенных товарно-материальных ценностей вне зависимо­сти от наличия в подотчёте ценностей.

Обеспечивать контроль за соответствием фактического наличия имущества сведениям бухгалтер­ского учета в SAP ERP на складах МОЛ.

Осуществлять своевременно перевод невостребованных запасов в свободные за­пасы;

Осуществлять заключение договоров на работы и услуги, своевременно заключать доп. соглашения и изменения к договорам по закупкам услуг в зоне ответственности АХО, ведение претен­зионной работы в зоне ответственности АХО.

Осуществлять формирование в КИС первичных заявок;

Анализ возможности вовлечения собственных СВЗ, HBJI и страхового запаса МТР;

Осуществлять проверку возможности обеспечения потребности за счет перераспределения СВЗ и HBJI между ОГ;

Осуществлять проверку возможности обеспечения первичных заявок действующими договорами.

Осуществлять контрольные процедуры в рамках процесса фор­мирования НПП по плановой, внеплановой, критичной, сверхкритичной и аварийной по­требности:

- контроль обоснованности физических объемов потребности в первичных заявках;

- контроль даты вовлечения МТР в производство;

- контроль соответствия первичных заявок для инвестиционной деятельности графикам ра­бот и форме 9.1 бизнес-плана (разделы по МТР);

- контроль наличия в ПКВ Общества Инициатора (раздел 9.1 «План капитальных вложений по объектам») на планируемый период СПП-элементов, указанных в НПП (для потребности под инвестиционную деятельность);

- контроль обоснованности возникновения внеплановой, критичной, сверхкритичной и ава­рийной потребности.

• Высшее образование
• Опыт работы по административно-хозяйственной деятельности не менее 1 года

Необходимые профессиональные знания и навыки:

- работа в SAP ERP;
- коммуникабельность, общительность, усидчивость, внимательность;

Условия:

• Работа в нефтегазодобывающем дочернем обществе ПАО "НК "Роснефть";
• Офис в центре города;
• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, ДОЛ).