Администратор офиса (travel-поддержка)

В группу компаний "Феникс" приглашаем на работу администратора офиса (travel-поддержка):

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 09:00 до 19:00 / 11:00 до 21:00 сб,вс - выходные;
• Возможность профессионального развития, карьерного роста и увеличения дохода;
• Корпоративные скидки для сотрудников компании;
• Интересные корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников.

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера (в т.ч. на английском языке);
• Работа с входящей и исходящей информацией (прием и распределение телефонных звонков, писем на электронной почте);
• Взаимодействие с сотрудниками компании, распределение информации между подразделениями;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Желание профессионально развиваться, увеличивать доход и не останавливаться на достигнутом;
• Амбициозность и стремление к быстрому карьерному росту;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки;
• Высокая степень вовлеченности в рабочие задачи, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уровень владения английским языком от В2 (разговорный);
• Умение грамотно планировать рабочее время;
• Опыт работы в аналогичной должности от года.