Секретарь учебной части

Основными трудовыми функциями секретаря учебной части являются:

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:

1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

1.2. Планирование рабочего дня секретаря учебной части.

1.3. Организация телефонных переговоров директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК».

1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.

1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.

1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

1.8. Составление и оформление управленческой документации.

1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.

1.10. Организация хранения документов.

1.11. Обеспечение директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК» информацией.

1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

На должность секретаря учебной части принимается лицо:

- имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;

- с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет;

- соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;

- не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

Условия:

40 - часовая рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00