Помощник руководителя, исполнительного директора Новой Калининградской Синагоги

Обязанности:

Организация и контроль работы сотрудников (управление персоналом);

Координация работы охранного предприятия, взаимодействие с ЧОП;

Контроль работы билетной кассы организации

Делопроизводство (регистрация, своевременная обработка и исполнение корреспонденции, подготовка и разработка ОРД);

Навыки ведения деловой переписки, работа с обращениями граждан;

Координация расходования денежных средств предприятием;

Подготовка аналитических материалов, статистических и переодичных отчетов для руководителя;

Подготовка заседаний, советов, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о предстоящем заседании)

Организация поздравлений партнеров и попечителей;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Умение планировать свое рабочее время и время руководителя
• Знание этикета, дипломатичноть;

• Официальное трудоустройство;
• Полный рабочий день;
• График работы 5/2, с 09:00 до 17:00, пятница до 15:00