Менеджер по организации конгрессов (медицина)

Менеджер по организации конгрессов

Задачи:

• Ведение проекта "от и до":
• Подготовка к мероприятию (составление плана, внесение изменений в программу, брендирование, подготовка и печать промо, координация логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа с информационными партнерами и др.);
• Координация взаимодействия с минздравами регионов и ключевыми специалистами (ведущие российские и международные спикеры в области медицины, профессора, академики, главные врачи и т.д.);
• Взаимодействие с Партнерами-крупнейшими фармацевтическими корпорациями (менеджеры среднего и высшего звена крупнейших фармацевтических и медицинских корпораций);
• Документооборот (договоры, акты, счета, реестры с партнерами и поставщиками);
• Поиск подрядчиков (видео, фото, застройка, персонал на мероприятие, питание и др.);
• Подготовка отчетов по проектам
• Полное управление всеми аспектами организации Мероприятия: Преподаватели, Партнеры, участники, фотографы, видеографы, хостес, представители отеля, застройщики.

Ожидание от кандидата:

• ответственность, самоорганизованность
• опыт в организации медицинских образовательных мероприятиях (школы, клубы, конгрессы)
• опыт взаимодействия с лидерами мнений
• понимание особенностей аудитории медицинской отрасли

Требования:

• Высшее образование
• Опыт ведения документооборота, грамотность (подготовка договоров, актов)
• Опыт работы в режиме мультизадачности, умение расставлять приоритеты
• Грамотная речь, тактичность (важно!)
• Желателен опыт общения с клиентами в сегменте b2b
• Активность, коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать в команде, умение решать сложные ситуации в процессе подготовки и проведения мероприятия

Условия:

Полностью белая компания

Оклад + квартальный бонус по результатам

Компенсация питания (330 руб в сутки)

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (либо 10:00 - 19:00 или 08:00 - 17:00)

Возможности для карьерного роста и реализации ваших идей

Адрес: м. Свиблово, ул. Енисейская 2 стр.2.

Офис - 7-10 мин пешком от метро