Офис-менеджер/Помощник руководителя

Полная административная поддержка офиса и руководства, организация внутренних процессов и контроль исполнения задач, обеспечение высокого уровня сервиса для внутренних и внешних коммуникаций.

Координация работы офиса: приём звонков, организация встреч, контроль переговорных.

Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчётов.

Организация поездок и командировок (билеты, отели, трансферы).

Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями.

Контроль закупок (канцелярия, техника, хозтовары) и бюджета офиса.

Организация корпоративных мероприятий, встреч, деловых приёмов.

Административная поддержка руководителя: планирование графика, напоминания, контроль исполнения поручений.

Обеспечение конфиденциальности и высокого качества делового общения.