Администратор частной школы

О школе

«Культурама» — это школа современного творчества в Санкт-Петербурге, где дети учатся познавать мир через креативность, исследование и самостоятельное открытие нового.

Мы делаем школу полного дня, в которой будет 20 творческих мастерских помимо обычных занятий, а еще возможность для каждого человека в школе (ученика, учителя и родителя) стать активным создателем совместного пространства.

Мы ищем внимательных и надёжных людей в команду, которая поддерживает повседневную жизнь школы и помогает педагогам сосредоточиться на главном — детях. Операционная часть в «Культураме» — это не бэк-офис, а часть живого процесса.

Сейчас мы ищем Администратора, который станет первым человеком, которого встречает каждый, входящий в школу.

Что вы будете делать:

• Следить за порядком в табличках — оплаты, абонементы, допуслуги, всё под контролем

• Отправлять родителям ссылки на оплату, выставлять счета и мягко напоминать, если кто-то забыл

• Принимать оплату на месте и работать с кассой

• Оформлять и хранить документы учеников — от договоров до личных дел

• Выдавать и собирать проходные карты

• Подписывать договоры с родителями, принимать документы на поступление

• Участвовать в подборе сотрудников — возможно, именно вы найдете нашего следующего классного педагога

• Помогать руководителю в организации процессов — где-то сделать, где-то подсказать, где-то всё решить

• Отвечать на звонки и сообщения от родителей — в Telegram, WhatsApp и ВКонтакте

Что мы ждем от вас:

• У вас есть опыт работы офис-менеджером или администратором (в образовательных и/или культурных институциях, как плюс)

• Вы не боитесь работать с табличками, отвечать на звонки и помогать пятикласснику найти его сменку одновременно

• Вы готовы быть не просто исполнителем, но и отстраивать систему работы с документами и людьми

Мы предлагаем:

• Полная занятость, график 5/2 с 8:30 до 17:30

• Работа на территории школы (Санкт-Петербург)

• Возможность быстрого профессионального роста внутри проекта

• Комфортные условия труда и дружелюбная команда

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней

Если вам близка наша философия и вы готовы вместе с нами развивать креативность и самостоятельность у дошкольников, будем рады познакомиться!