Ассистент технического отдела

Привет!

Наша компания Метафора Лаб создает уникальные и безопасные пространства для детей-современные игровые площадки, где каждый ребенок находит радость и вдохновение. Мы верим, что наше дело делает мир лучше, и ищем в команду человека, который разделит наши ценности.

Сейчас мы в поиске настоящего организационного гения, внимательной и проактивной феи документооборота на позицию Ассистента технического отдела. Эта роль-сердце нашего производственного процесса. Благодаря Вам новые детские площадки будут появляться в срок, а все процессы от заказа материалов до финальной подписи на акте будут работать как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение проектов (запускать и контролировать договоры с производством)
• Заключать договоры с нашими надежными подрядчиками
• Формировать заказы на материалы
• Готовить заявки в бухгалтерию на оплату, заботиться о сборе и проверке закрывающих документов от подрядчиков. Порядок в документах=порядок в делах!
• Работа с исполнительной документацией (формирование идеальных комплектов документов для сдачи заказчикам (паспорта, сертификаты, журналы)
• Проверять наличие и корректность всех сопроводительных бумаг. Поддерживать общий документооборот отдела в образцовом порядке.
• Организация и планирование: активно работать в системе Битрикс24, вести карточки проектов и наполнять производственный календарь, чтобы вся команда была в курсе событий.

• имеете опыт работы с документами и понимаете принципы делопроизводства и документооборота
• невероятно внимательны к деталям, аккуратны и педантичны в хорошем смысле этого слова
• ответственны к задачам и умеете доводить начатое до конца
• владеете базовыми офисными программами
• опыт в строительной или производственной сфере станет Вашим преимуществом, но не является обязательным!

• Стабильную работу в активно развивающейся компании, которая создает социально значимый и классный продукт.
• Официальное трудоустройство и полностью белую заработную плату.
• Уютный офис, дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 17:00
• возможность для профессионального роста и развития