Руководитель группы документооборота

городской округ Химки, Международное шоссе, 1В

Метро: Молжаниново

Показать контакты

Описание вакансии

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

Опыт организации документооборота с нуля, автоматизации документооборота обязательно;

Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, Битрикс24, 1С:Документооборот;

Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;

Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения;

Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;

Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина

Обязанности:

Организация и обеспечение управленческого документооборота компании;

Разработка ЛНА, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании, и обеспечение поддержания их в актуальном состоянии;

Организация автоматизации документооборота (1С: Документооборот);

Составление сводной номенклатуры дел;

Организация получения/отправки корреспонденции и документов;

Организация курьерской доставки корреспонденции;

Организация обеспечения переводов документации;

Контроль исполнения поручений руководства;

Контроль оформления, регистрации и архивирования доверенностей;

Контроль правильности оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством.

Условия:

Ежемесячный ФОТ: 187 500 рублей до налогообложения

ДМС после испытательного срока

Корпоративный транспорт

Посмотреть контакты работодателя