Ассистент руководителя (организатор рабочих процессов)

Тюмень, Суходольская улица, 16

Показать контакты

Описание вакансии

ПРИГЛАШАЕМ АКТИВНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО, ОТВЕТСТВЕННОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ В HR ДЕПАРТАМЕНТ, КОТОРЫЙ БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Организацией совещаний и обеспечением посещаемости участников;
Составлением протоколов совещаний и встреч, выставлением задач на сотрудников, контролировать их исполнение, отчётность;
Ведением календаря HRD сети, организацией рабочих процессов;
Организацией командировок HR департамента ЦО (руководителей HR);
Поездки в командировки с директором по персоналу (по запросу);
Исполнением поручений непосредственного руководителя и других руководителей в рамках департамента или проектов;
Обеспечением материально-технического оснащения отдела, заказ канцелярии, закуп продуктов в офис, внесение чеков о расходах;
Организацией мероприятий отдела Взаимодействие с бухгалтерией;
Регистрацией, согласованием, контролем оплаты счетов;
Актуализацией организационной структуры подразделения, ведение списков дней рождений;
Подготовкой презентаций для совещаний HRD и департамента HR : самостоятельный сбор информации по заданным фокусам/, оформление материалов.

ЕСЛИ ВЫ:

Имеете высшее образование;
Коммуникабельны, клиентоориентированы, нацелены на результат, инициативны, самостоятельны, внимательны;
Владеете ПК (уровень владения, программы);
Приветствуется опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом, координатором рабочих процессов, имеете опыт работы с документами;
МЫ ГОТОВЫ ОБУЧАТЬ С НУЛЯ, если Вы полны энергии, энтузиазма, вам интересная данная сфера и вы хотите развиваться, то мы ждем именно Вас!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в крупной стабильно развивающейся компании международного уровня с автоматизированными бизнес-процессами;
Современный уютный офис, свой спортивный зал, зоны отдыха и даже музыкальная комната;
Официальное трудоустройство;
Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + КРI;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (в графике с руководителем);
Наш коллектив - это дружная и сплоченная команда профессионалов, любящих свое дело! У нас яркая, интересная, и насыщенная корпоративная жизнь;
Обучение от компании и постоянное развитие по всем направлениям бизнеса;
Профессиональный рост в компании.

Адрес: г. Тюмень, ул. Суходольская 16

Меня зовут Юлия, я менеджер данной вакансии, если тебя заинтересовали наши условия и тебе хочется обсудить их более подробно. Направляй отклик и я свяжусь с тобой!