Помощник руководителя

Архитектурное бюро SIO с 2007 года создает роскошные интерьеры для жизни и отдыха.

Основатель SIO - Игорь Ситкилов (архитектор, дизайнер России и Европы, автор предметов интерьера, выпускаемых серийно-европейскими фабриками-производителями).

Все наши объекты – это объекты класса ЛЮКС:

Квартиры и пентхаусы

Частные резиденции

Виллы

Наши клиенты - это успешные деловые люди, которые ценят свое время и которых мы окружаем максимальным уровнем сервиса

Основные обязанности включают в себя управление и организация рабочим и личным графиками руководителя, организацию встреч и переговоров, контроль над исполнением задач и поручений сотрудниками, а также участие в обеспечение премиального сервиса наших клиентов и партнеров.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• При необходимости сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
• Участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы.
• Контроль исполнения поручений.
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Подготовка аналитических и иных материалов для руководителя.
• Делопроизводство.
• Организация приема посетителей̆, друзей бренда.
• Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации.
• Выполнение иные поручения руководителя в рамках трудовых отношений.
• Определение объема необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с бюджетом организации.
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
• Организация процедур закупки товаров или услуг.
• Составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации.
• Предоставление своевременно счетов на оплату телефонии и интернета, ведение реестра обязательных ежемесячных платежей в рамках своей зоны ответственности.
• Учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление оперативного учета.
• Проведение ежегодной инвентаризации материально-технических ценностей.
• Участие в формировании бюджета расходов на офисные нужды.
• При необходимости заказ и контроль выполнения ремонтных работ в офисе
• Осуществление работы с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов.
• Организация питания руководителя.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. При выявлении неисправностей вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль за соблюдением сотрудниками графика рабочего времени.
• Сопровождение и контроль качества услуг по уборке и обслуживанию помещений организации.
• Осуществление текущего взаимодействия с арендодателем офисных помещений, представителями частных охранных предприятий.
• Поддерживание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов.

• Наличие английского языка для общения и деловой переписки - приветствуется;
• Пунктуальность, проактивность и желание улучшать рабочее пространство вокруг себя;
• Концентрация на рабочих процессах в рабочее время;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного дресс-кода, чувство стиля (премиальный сегмент). Вы будете являться визитной карточкой нашего Архитектурного бюро SIO;
• Рабочий телефон должен быть всегда в зоне доступа с необходимостью отвечать на звонки и сообщения не только в будние дни, но и по выходным;
• При необходимости привлекать и сопровождать работы специалистов для корректной работы оргтехники и интернета в офис;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

Условия:

• Работа в красивом офисе в центре Москвы, расположенном между Арбатом и Патриаршими прудами; 7 минут от м Арбатская
• Пятидневный график работы с 10 до 19 с часовым перерывом на обед.
• Дружный коллектив, возможности профессионального и карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ