Секретарь/делопроизводитель (приемная руководителя)

Обязанности: организация работы приемной руководителя, контроль и внесение изменений в ежедневное расписание рабочего дня руководителя, организация встреч с посетителями. Взаимодействие с сотрудниками, получение необходимой информации для руководителя. Осуществление работы по подготовке заседаний комиссий и совещаний, проводимых с участием руководителя (оповещение о времени, о месте, повестке дня заседания и совещания);организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников организации; прием, регистрация поступающей корреспонденции, телефонограмм. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции. Осуществляет ведение делопроизводства с использование автоматизированного документооборота, а также производит формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

​​​​Требования: навыки квалифицированного планирования своей работы, обеспечение выполнения задач, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с организациями, государственными органами, владение компьютерной и иной оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

Условия:

• с 01 сентября 2025 года: график работы: 5/2 (СБ, ВС-выходной), ПН-ЧТ с 9-17.30 (обед с 13.00-.14.00), ПТ с 9-16.00. Обед с (13.00-14.00)
• до выхода основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком)