Менеджер проектов/Event менеджер/Менеджер аккредитационного центра

Мы — «А5000», компания-лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятиях. За 16 лет мы стали надежным партнером для организаторов самых масштабных и значимых событий в стране.

Наши проекты включают такие знаковые мероприятия, как:

• Выставка «Россия»
• Международная промышленная выставка «Иннопром»
• «ЦИПР» (Конференция «Цифровая индустрия промышленной России»)
• Московский финансовый форум
• Международный форум «Армия»,
• «Открытые инновации» и Startup Village
• Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет»

и многие другие. В год – несколько сотен проектов по всей России.

Мы не просто обеспечиваем аккредитацию — мы делаем её «точкой входа в событие», ключевым элементом организации любого мероприятия.

Мы очень часто становимся консультантами – продаем клиенту не просто услугу, а именно экспертизу.

Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность

Менеджер проектов/Event менеджер/ Менеджер аккредитационного центра

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление процессом аккредитации участников крупных мероприятий (от 5.000 человек и более);
• Участие в переговорах с клиентами, сбор требований, формализация и согласование технического задания на создание регистрационных форм;
• Участие в настройке системы электронной регистрации, тестирование готового функционала;
• Подготовка текстов и макетов писем электронных рассылок;
• Подготовка нормативных документов по работе с персональными данными;
• Формирование рабочей группы для организации аккредитации участников, распределение заданий/обязанностей между менеджерами, составление и корректировка графиков работы;
• Координация работы Аккредитационного центра во время подготовки и проведения мероприятия;
• Подготовка инструкций и обучение промо персонала, контроль их работы;
• Подготовка статистических данных по мероприятию, формирование отчетов;
• Взаимодействие с участниками крупнейших мероприятий событийной индустрии: от рядовых посетителей до руководителей органов государственной власти и крупнейших корпораций;
• Работа со списками участников, системами регистрации, билетными системами;
• Оперативное управление и организация работы временного персонала на мероприятиях компании (операторы регистрации, хостес, супервайзеры);
• Контроль качества работы персонала на мероприятиях;
• Ведение проектной документации

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение держать под контролем несколько проектов одновременно;
• Знание и соблюдение правил деловой этики и общения;
• Коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость, интерес и желание работать с людьми;
• Умение аргументированно защищать собственные позиции;
• Желание развиваться в сфере event и решать нестандартные задачи;
• Умение решать конфликтные ситуации;
• Умение работать в режиме жестких дед-лайнов;
• Умение изучать новые для себя области;
• Умение управлять проектной командой: написание технических заданий, постановка задач, контроль выполнения;
• Владение ПК, уверенный пользователь Power Point, Excel, Word;
• Готовность к командировкам и ненормированному графику в активной фазе проекта

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Опыт работы в ивент индустрии;
• Опыт работы на мероприятиях или в btl промоутером, менеджером по регистрации, супервайзером;
• Знание графических пакетов на базовом уровне;
• Знание основ верстки, low-code, no-code;
• Понимание основ product management;
• Знание английского языка;
• Наличие рекомендаций предыдущих работодателей

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:

• Комфортные условия;
• Стабильная заработная плата от 80 тыс. руб., плюс премиальные по результатам проектов;
• Работа в команде единомышленников;
• Выездные мероприятия и корпоративы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС для сотрудников);
• Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
• Место работы: г. Москва, проезд Серебрякова 14, стр. 15 (БЦ «Сильвер Стоун»)