Руководитель отдела хозяйственного обеспечения

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Руководитель отдела хозяйственного обеспечения.

Обязанности:

• Взаимодействие по вопросам обеспечения хозяйственного обслуживания зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.), а также по вопросам хозяйственного обеспечения помещений.

• Организация ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

• Обеспечение структурных подразделений мебелью, техникой, хозяйственным инвентарём и товарами, канцелярскими принадлежностями, ведение учёта их расходования и составление установленной отчётности.

• Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

• Взаимодействие с организациями, обслуживающими здание по вопросам клининга, озеленения офисного пространства, благоустройства, озеленения и уборки территории.

• Организация работы озеленителя (в штате).

• Взаимодействие со службой СБ и ЧОП по вопросам организации и обеспечения пропускного режима.

• Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организация работы кофе-леди (в штате).

• Организация рабочего пространства структурных подразделений.

• Составление планов переездов и их организация, разработка концепций размещения структурных подразделений и их согласование. Регулярный учет рабочих мест в соответствии с изменениями штатного расписания структурных подразделений.

• Оформление документов, служебных записок для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, контроль за их поставками, приёмкой и учётом.

• Анализ и согласование поступивших заявок от структурных подразделений, взаимодействие с поставщиками, участие в подготовке Технических заданий, обобщение полученных предложений.

• Опыт управления персоналом.

• Навыки ведения переговоров с поставщиками и подрядчикам.

• Проактивность и инициативность.

• Знание основ документооборота и договорного права.

• Понимание принципов работы инженерных систем зданий, опыт организации инфраструктурных сервисов в бизнес-центрах, понимание принципов закупочной деятельности.

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.

• График работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00.

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.