Руководитель административно-хозяйственного отдела
Руководитель административно-хозяйственного отдела
Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и организация проведения ремонта помещений, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками. Разработка бюджета и контроль его соблюдения;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий;
- Организация планов уборки помещений, контроль качества уборки;
- Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
- Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО;
- Организация перепланировок и переоснащения офисов оборудованием, а также перемещение оборудования;
- Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
- Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ;
- Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственной службы, управление закупками материалов и оборудования;
- Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
- Принятие в эксплуатацию новых офисных помещений;
- Выполнение любых иных поручений непосредственного руководителя и/или работодателя в рамках своей компетенции и трудовой функции.
- Высшее образование в области строительства, инженерии или управления;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
- Знание норм и требований эксплуатации зданий и сооружений;
-
Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office,Excel;
-
Желательно опыт работы в 1С;
-
Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
- Отличные организаторские и управленческие навыки;
- Умение оперативно решать проблемы и принимать решения;
- Опыт работы с подрядчиками и поставщиками.
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов, пятница до 16.45 (работа в офисе);
- Место работы БЦ "Магистраль Плаза", м. Беговая (15 минут пешком или корпоративный автобус от метро до БЦ и обратно);
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата.
Навыки
- Организаторские навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление бюджетом