Организация и координация встреч, переговоров, совещаний.
Подготовка и рассылка корреспонденции, ведение документооборота.
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами и оборудованием.
Взаимодействие с обслуживающими организациями (арендаторы, поставщики услуг).
Прием и распределение телефонных звонков, переадресация на нужных сотрудников.
Встреча посетителей и гостей, организация приема.
Требования:
Делопроизводство и документооборот: Знание правил ведения деловой переписки, оформления документов и стандартов документооборота.
ПК и оргтехника: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), а также навыками работы с принтером, сканером и другой офисной техникой.