Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора;
- Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя;
- Составление различных писем, запросов и необходимых документов по поручению руководителя, выполнение поручений руководителя по служебным вопросам;
- Организация деловых встреч и совещаний, информирование участников – выполнение задач по подготовке к собраниям и совещаниям (сбор необходимых документов и материалов, уведомление приглашённых о времени и месте, повестка, регистрация участников);
- Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
- Доведение до сотрудников информации о мероприятиях и распоряжениях;
- Организация командировок руководителя.
- Опыт делопроизводителя от 3 лет;
- Опыт работы секретарем или личным помощником от 3 лет;
- Грамотная речь, знание делового этикета.
- пятидневка с 9:00-18:00
- стабильные выплаты з/п, выдается аванс в середине месяца;
- хороший коллектив
- процветающая и стабильная компания