Помощник/ассистент руководителя

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- График: 5/2 (пн-пт, с 9:00 до 18:00)
- Зарплата: от 150.000 р. в месяц на руки
- Место работы: Москва, ул. Западная, 180, БЦ "Орбион" (МЦД Сколково)

Управленческая поддержка:
✔️ Полное сопровождение деятельности руководителя (личные и деловые поручения)
✔️ Организация встреч, селекторов и совещаний с ведением протоколов
✔️ Контроль исполнения поручений и сроков по проектам

Финансово-документальное сопровождение:
✔️ Подготовка и сопровождение договоров, деловой переписки
✔️ Оформление реквизитных заявок после биржевых сделок по инструкции
✔️ Мониторинг оплат счетов, ведение реестров сделок

Работа с государственными органами:
✔️ Взаимодействие с госструктурами (подача заявлений, ходатайств)
✔️ Работа с порталом госуслуг (сбор и обработка информации)
✔️ Подготовка документов для участия в аукционах

Логистика и транспорт:
✔️ Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
✔️ Оформление документов по перевозке опасных грузов (ДОПОГ)
✔️ Контроль транспортных штрафов и платежей

Кадровая работа:
✔️ Подбор персонала на вахтовые позиции

ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером, HR
- Отличное знание документооборота и делопроизводства
- Навыки работы с финансовыми документами и отчетностью
- Свободное владение офисными программами (Excel, Word)
- Высокая организованность, многозадачность, стрессоустойчивость