Специалист по кадровому делопроизводству

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение сервиса приема на работу (10-15 в месяц).

• работа с кандидатом (без проведения собеседования!):
• консультация по пакету документов для приема, проверка
• оформление приема на работу в 1С (возможенн удаленный прием для кандидата в другом городе):
• подготовка советующего пакета документов для ознакомления нового сотрудника, ознакомление;
• отправка уведомлений в МВД при приеме инстранца (Беларусь, Казахстан)) (госуслуги/контроль статуса уведомления).
• помощь в активации рабочей СИМ карты на ГОСУСЛУГАХ

2.Обеспечение сервиса увольнения.

• прием заявлений, открытие и контроль обходного листа
• оформление увольнения в 1С;
• подготовка советующего пакета документов, ознакомление;
• отправка справок и трудовых Почтой РФ (при необходимости).

3. Оформление ежегодных отпусков и отпусков без сохранения зп (большой объем)

4. Отработка запросов начальников автоколонн/сотрудников:

• консультация и непосредственное взаимодействие с водителями-экспедиторами;
• формирования отчетов в разрезе запроса руководителей, оформление внеплановых отсутствий;
• ведение табеля учета рабочего времени (закрытие 2 раза в месяц);
• подготовка, выдача справок и копий документов;
• участие во всех государственных проверках (ГИТ, налоговая), взаимодействие со специалистов по воинскому учету.

5. Ознакомление сотрудников с ЛНА, графиками работы, графиком отпусков

6. самоаудиты, установка статусов документов

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в коммерческих предприятиях от 2х лет.
• Без профильного образования, курсы кадрового делопроизводства будут преимуществом
• Уверенный пользователь 1С ЗУП 8.3.
• Опыт работы с удаленными сотрудниками (филиалы, дистанционные).
• Опыт работы с отчетами 1С, таблицами в Exсel, контроль различных данных в 1С с помощью отчетов по сотрудникам.

С нами работать стабильно и надежно! Наша компания включена в перечень системообразующих организаций, утвержденный Министерством Транспорта РФ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Программа адаптации и welcome-тренинг;
• Бонусы для сотрудников: реферальные программы, корпоративные мероприятия, мерч, подарки для детей;
• Корпоративные скидки: английский, спорт, кафе и рестораны в ТРЦ;
• возможность как вертикального, так и горизонтального роста в рамках всей Группы компаний (штат компании сейчас составляет около 3000 человек – есть, куда расти)