Главный специалист отдела проектной и операционной деятельности

Алматы, улица Пушкина, 118/16

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка, формирование, согласование, внесение изменений, обеспечение утверждения, подписания необходимых для закупок и связанных с ними пакетов документов, анализ, координация, реализация закупок согласно установленных планов, графиков, бюджетов, объемов, процессов и процедур.
Соответствие организационной и функциональной структуре подразделения, его цели и задачам;
Выстраивание эффективного взаимодействия с персоналом подразделения и заинтересованными лицами;
Достижение поставленных целей и выполнения задач, в том числе, при необходимости, прохождение аттестации;
Выстраивание эффективных процессов по управлению ИТ закупками, а также по связанным процессам.
Участие в подготовке ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и ежегодных отчетов по результатам деятельности ДИТ, другим отчетам.
Управление отношениями с поставщиками и внутренними заказчиками в рамках процесса управления закупками, включая обеспечение инициирования и сопровождения претензионно – исковых мероприятий по направлению ИТ.
Формирование проектов договоров, дополнительных соглашений, обеспечение их согласования, утверждения, подписания, размещения на соответствующих ресурсах.
Ведение актуального реестра по договорной документации, своевременная подготовка по нему отчетов о несвоевременно предоставленных документах, информирование о потенциальных просрочках оплат, а в случае невозможности информирования о потенциальных просрочках – информирование о фактических просрочках;
Проверка счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг), накладных, актов приема – передачи, счетов – фактур, технических спецификаций, договоров, других документов,
Контроль и мониторинг своевременной и правильной постановки на баланс ИТ – активов.

Требования:

Высшее образование.
Успешный опыт работы в области управления закупками (включая, но не ограничиваясь: работа с договорами), финансами, ТМЦ, проектами не менее 3 лет.
Навыки управления закупками, финансами, ТМЦ, обеспечения методологии, эффективного решения проблем, внимательность к деталям, навыки делового общения/переписки, проведения переговоров, умение убеждать, самостоятельно принимать решения.
Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook.
Языковые навыки: Английский – не ниже Pre-Intermediate (A2), свободное владение казахским языком является преимуществом
Возможность ездить в командировки, вахта, переезд: редкие, непродолжительные командировки.

Условия: