Помощник руководителя

Помощник Управляющего Бизнес-центром (Класс А+)

Мы ищем энергичного и ответственного помощника управляющего, который готов взять на себя ключевые задачи и поддерживать высокий уровень сервиса.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений управляющего, взаимодействие с отделами управляющей компании и подрядчиками.
• Планирование графика управляющего: организация встреч, переговоров, оперативное реагирование на изменения.
• Поиск информации, анализ и подготовка отчетов в сжатые сроки.
• Взаимодействие с подрядчиками: запрос коммерческих предложений, контроль сроков выполнения работ и поставок, оценка качества оказанных услуг.
• Мониторинг задач служб бизнес-центра: клининг, эксплуатация, ИТ-служба, обеспечение своевременности и соответствия стандартам.
• Подготовка документов (уведомление, доверенности) для арендаторов.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки анализа и подготовки отчетов.
• Умение эффективно взаимодействовать с подрядчиками и внутренними службами.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Комфортные условия труда и стабильный доход.

О компании: Управляющая компания "БС Менеджмент" с 20-летним опытом предоставляет профессиональные услуги по управлению инфраструктурой и техническому обслуживанию коммерческих зданий. В нашем портфеле – бизнес-центр "Грузинка 30", признанный лучшим в своей категории. Присоединяйтесь к нашей команде трудолюбивых и целеустремленных профессионалов!