Административный специалист/Офис менеджер
Административный специалист/Офис менеджер
Бишкек, улица Жусупа Абдрахманова, 191
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация клиентов : обеспечивание первичного и последующего взаимодействия с клиентами, аудиторами и т.д.,
- Обеспечение коммуникации: обработка входящих звонков, перенаправление звонков соответствующим департаментам, прием и отправка почты или электронной корреспонденции.
- Ведение документации: регистрация, хранение, обработка и контроль документов.
- Учет материальных ресурсов: контроль за наличием необходимых товаров или материалов, заказ и приемка поставок.
- Решение организационных вопросов: поддержание порядка в рабочей зоне, контроль за чистотой и аккуратностью.
- Работа с программами: ввод, обработка и анализ данных в специализированных программах (например, CRM-системы).
- Консультирование: предоставление информации клиентам или сотрудникам по вопросам, относящимся к деятельности компании.
- Учет финансов: прием счетов на оплату, АВР (первичной документации) и контроль за их оплатой, контроль за дедлайном оплаты поставщикам/исполнителям
- Выполнение задач по поручению департаментов (в рамках деятельности компании)
- Высшее образование
- Владение английским языком, уровень B2
- Опыт работы от 1 года
- Знание компьютерных программ и систем
- Организационные способности
- Коммуникационные навыки
- График работы 5/2
- Обучение по развитию hard/soft навыкам
- Корпоративное такси, мобильная связь
- Карьерный рост
Навыки
- Деловое общение
- Английский язык
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Коммуникативные навыки
