Офис-менеджер

●Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 1 года.
●Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.

● Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе.

● Ведение письменной корреспонденции с государственными, коммерческими, международными партнерами, донорскими организациями;

● Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно.

● Способность планировать и управлять ресурсами офиса.

● Умение разрабатывать и следить за графиком работ.

● Умение решать логистические вопросы

● Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (Project, Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными.

● Знание программы управления проектами для отслеживания задач и мониторинга прогресса проекта (например, Trello, Jira и т.д.).

● Способность эффективно работать в команде с разными участниками коллектива.

● Готовность помогать коллегам и делиться информацией.

● Высокая степень ответственности за выполнение своих обязанностей.

● Надежность и пунктуальность в соблюдении сроков и правил работы.

● Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление.

● Умение быстро реагировать на изменения и решать проблемы, возникающие в работе офиса.

● Понимание основных аспектов офисной деятельности, включая управление документами, организацию рабочих мест и поддержку офисных систем

Обязанности:

●Ведение и контроль внутреннего документооборота.

●Подготовка, обработка и архивирование входящей и исходящей документации.

●Организация встреч, совещаний, переговоров и командировок (в том числе бронирование билетов, гостиниц, транспортных услуг).

●Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заключение и контроль исполнения договоров.

●Подготовка отчетов и служебных записок.

●Ведение баз данных и систем учета.

●Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и правил.

●Контроль за выполнением задач сотрудниками и соблюдением сроков.

●Оперативное решение организационных и административных вопросов.

График работы 6/1 с 9:00 до 18:00
● Ненормированный перед сдачей этапов работ,
● Заработная плата оговаривается при личном собеседовании