Привет! Меня зовут Алина, мне 25 лет, ищу бизнес-ассистента.
Наша компания продает контактные линзы. Пока мы представлены на Озоне и ВБ, но не планируем на этом останавливаться, поэтому для более быстрого роста ищем ассистента.
Что нужно делать:
1. Помогать с поставками из Китая:
- отслеживать текущие остатки
- отправлять заказы поставщикам
- проводить платежи в банке через расчетный счет
- контролировать статус по каждой поставке
- вести связанный с этим документооборот
- согласовывать исправление ошибок в комплектации поставщиком
- согласовывать с финансистом возможность оплаты в конкретный день;
2. Заполнять разного рода Google и Excel таблицы — как новые, так и те, которые уже используются в компании;
3. Взаимодействовать с различными подрядчиками в рамках выполнения конкретных задач (дизайнерами, типографиями, логистическими компаниями, фотостудиями, фотографами, блогерами/селебрити) и составлять технические задания для них;
4. Выполнять разовые поручения: заполнять заявки в банках/др организациях, составлять письма/тексты, искать информацию (втч с помощью ChatGPT), искать и организовывать внедрение новых программ/сервисов (например, "Мой склад"), искать необходимое оборудование на склад/в офис.
Условия:
1. ЗП 50 000р на старте;
2. Возможность вертикального/горизонтального карьерного роста (потенциал до операционного директора);
3. Удаленка.
Требования:
1. Знание английского на базовом уровне (для общения с китайскими партнерами в письменном виде через What'sApp);
2. Аналитический склад ума;
4. Наличие самозанятости (или готовность ее открыть).