Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Алина, мне 25 лет, ищу бизнес-ассистента.
Наша компания продает контактные линзы. Пока мы представлены на Озоне и ВБ, но не планируем на этом останавливаться, поэтому для более быстрого роста ищем ассистента.

Что нужно делать:
1. Помогать с поставками из Китая:
- отслеживать текущие остатки
- отправлять заказы поставщикам
- проводить платежи в банке через расчетный счет
- контролировать статус по каждой поставке
- вести связанный с этим документооборот
- согласовывать исправление ошибок в комплектации поставщиком
- согласовывать с финансистом возможность оплаты в конкретный день;

2. Заполнять разного рода Google и Excel таблицы — как новые, так и те, которые уже используются в компании;

3. Взаимодействовать с различными подрядчиками в рамках выполнения конкретных задач (дизайнерами, типографиями, логистическими компаниями, фотостудиями, фотографами, блогерами/селебрити) и составлять технические задания для них;

4. Выполнять разовые поручения: заполнять заявки в банках/др организациях, составлять письма/тексты, искать информацию (втч с помощью ChatGPT), искать и организовывать внедрение новых программ/сервисов (например, "Мой склад"), искать необходимое оборудование на склад/в офис.

Условия:
1. ЗП 50 000р на старте;
2. Возможность вертикального/горизонтального карьерного роста (потенциал до операционного директора);
3. Удаленка.

Требования:
1. Знание английского на базовом уровне (для общения с китайскими партнерами в письменном виде через What'sApp);
2. Аналитический склад ума;
4. Наличие самозанятости (или готовность ее открыть).

Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Аналитическое мышление
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Сбор и анализ информации
  • Навыки переговоров
  • Закупки
  • исполнение поручений руководителя
  • Ведение переписки
  • Навыки межличностного общения
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

ПБУ24
Удаленная работа
  • Казань

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Ярослав Самойлов
Удаленная работа
  • Казань

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Lisse
Удаленная работа
  • Казань

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Титов Дмитрий Владимирович

Бизнес ассистент в онлайн школу

Титов Дмитрий Владимирович

Удаленная работа
  • Казань

  • от 50000 RUR

HR-tema
Удаленная работа
  • Казань

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию