Бизнес-ассистент (в кадровое агентство)

Привет, меня зовут Элина - founder компании. Я сейчас нахожусь в поиске бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой: будет оперативно решать рабочие задачи, предлагать инициативы, улучшать процессы и внедрять новые. Мне нужен такой человек, который не хочет быть просто ассистентом "принеси-подай" или "сделай как-нибудь", я хочу видеть рядом целеустремленного сотрудника, который хочет расти дальше по карьерному треку и стать head of recruitment в дальнейшем. Поэтому, если тебе интересна сфера HR, ты хочешь развиваться в этом и строить бизнес вместе со мной, давай знакомиться, кто мы и кого ищем.

HR-tema - это кадровое агентство полного цикла, которое помогает бизнесу строить сильные команды и выстраивать HR-процессы в компаниях.

Кратко о нас:

• Работаем с 2023 года.
• 1 000 + успешно нанятых людей в компании.
• Закрывает от массовых вакансий до executive search.
• 95% клиентов обращаются к нам повторно.
• 95% клиентов рекомендуют нас своим знакомым.
• 9,9/10 оценка кандидатов при работе с нами.
• 97% специалистов, нанятых нами, прошли испытательный срок.
• Наши клиенты - это IT-компании, EdTech, Digital, E-com, Ритейл, Производство и т.д. Мы работали с Easycode, EГЭLAND, Re:Bro, Mark Weber, Kiwano Print, MANERA, МК-ГРУПП, Clickise, Telepush, ИКСОРА и другими.

У нас свой подход в подборе сотрудников, который помогает быстрее находить нужных специалистов и закрывать вакансии с высокой конверсией. Мы строим команду из амбициозных рекрутеров, которые стремятся к росту, результату и профессиональному развитию.

Важно! Я НЕ ИЩУ ассистента на личные задачи - мне нужен человек, который будет заниматься исключительно бизнес-задачами, закрывать операционные процессы, взаимодействовать с клиентами и "следить" за командой рекрутеров.

Мы растем: расширяем команду, тестируем новые гипотезы и ведем несколько проектов одновременно. Я сосредоточена на масштабировании бизнеса, и мне нужна надежная правая рука, которая будет:

• держать рутину под контролем;

• освобождать время от "мелочей";

• помогать доводить идеи до результата.

Я хочу видеть рядом партнера, которому можно делегировать задачи на 100%, и быть уверенной, что все будет сделано в срок и без лишних напоминаний.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддерживать СEO в рабочих процессах: фиксировать договоренности, следить за их исполнением, приоритизировать задачи.

• Брать на себя все операционные задачи: организация встреч, оплата сервисов, корпоративная почта, создание аккаунтов и др.

• Работа с электронными и бумажными документами: составление счетов и актов о выполненной работе для клиентов, работа в ЭДО (Контур).
• Общаться с подрядчиками, партнерами, клиентами и командой.
• Внедрять регулярный менеджмент: отчёты, планёрки, контроль исполнения задач.
• Строить бизнес-процессы, которых не хватает, а также привлекать клиентов, при необходимости.
• Запускать и тестировать гипотезы, предлагать идеи для развития бизнеса.

• Быть «центром сбора» информации: ты — тот, кто знает, кто, что, где и когда.

ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО В СОТРУДНИКЕ:

• У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года (опыт в HR будет существенным преимуществом).
• Тебе нравится сфера HR, и ты хочешь в нее углубляться (мы хотим видеть сотрудника, который будет любить наш продукт, как и вся команда).
• Умеешь находить лучший вариант из всех возможных и достигать самых выгодных условий для бизнеса.
• Хочешь много обучаться, быстро ориентируешь в различных ситуациях, не боишься брать на себя ответственность и изучать непонятную/новую информацию самостоятельно.

• Умеешь и любишь систематизировать: у тебя порядок в голове, почте и календаре.

• Тебе не сложно находить общий язык с разными людьми: коммуникация - твоя сильная сторона.
• Ты любишь порядок, и от хаоса в работе/документах и жизни у тебя мурашки по коже.

• Можешь организовывать рабочие задачи себе, а не ждать, пока их спустят сверху.

• Владеешь Notion, Google Docs, Excel и быстро осваиваешь новые сервисы.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:

• График: удаленный гибкий, но один раз в 1-2 недели — очная встреча. По занятости — от 3 до 5 часов в день в среднем. Поэтому рассматриваю кандидата из Казани. И не против совмещения с другой работой, но не в кадровом агентстве. Главное, делать задачи в ддл. Также, можно поработать на двух должностях: бизнес-ассистент и рекрутер инхаус.
• Мотивация: 50 000 ₽ на руки.
• Карьерный трек: рост не только по хардам, но и в деньгах, если ты даешь результат. Я дам тебе возможность повысить свои компетенции, решая различные задачи. Через полгода сможешь встать на должность Head of Recruitment с мотивацией от 100 000 рублей.
• Обучение: возможность изучать новые HR-тренды, развивать свои харды напрямую с СЕО кадрового агентства, у которого опыт более 7 лет работы с крупными EDTech и производственными компаниями.

• Ты сможешь влиять на процессы, инициировать улучшения и внедрять свои решения. Мы не просто закрываем вакансии, а находим тех, кто действительно подойдет. У нас нет "ручного контроля", но есть доверие, поддержка и адекватный подход. А еще — мы любим HR и свою работу.

Если понимаешь, что у нас мэтч по всем фронтам, то буду с нетерпением ждать твой отклик! В сопроводительном письме можешь поделиться самыми сложными кейсами, которые случались у тебя за весь опыт работы в ассистировании, и рассказать, как ты их решал(а).