Бизнес ассистент

• Вакансия: Бизнес-ассистент

  АО «Спецтехторг» приглашает на работу бизнес-ассистента!

  О компании

  АО «Спецтехторг» — ведущая компания в сфере закупки и реализации спецтехники, специализирующаяся на участии в торгах по банкротству. Мы динамично развиваемся и ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой руководства и поможет оптимизировать ежедневные бизнес-процессы.

  Обязанности и функции:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, контроль выполнения задач
• Обработка корреспонденции: входящей и исходящей электронной почты, телефонных звонков, сообщений
• Подготовка документов: создание отчетов, писем, презентаций, подготовка деловой документации
• Координация внутренних коммуникаций: рассылка инструкций, напоминаний сотрудникам, контроль исполнения поручений
• Ведение календаря и графика: планирование встреч, деловых поездок, мероприятий
• Организация командировок и мероприятий: бронирование билетов, гостиниц, подготовка программ мероприятий
• Мониторинг текущих задач: контроль прогресса по проектам и поручениям руководства
• Работа с документацией: сбор информации для отчетов, подготовка черновиков и финальных версий документов
• Ведение базы данных контактов и деловых партнеров
• Поддержка в организации внутренней отчетности и документооборота
• Обеспечение своевременного реагирования на запросы руководства
• Делегирование полномочий: помощь в распределении задач внутри команды по поручению руководителя, контроль их выполнения
• Предоставление сведений для корпоративных Telegram-каналов и социальных сетей компании: публикация постов, взаимодействие с подписчиками

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента или секретаря от 1 года
• Умение вести свой календарь, управление личным таймменеджментом
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с документацией
• Высокий уровень ответственности, организованность и внимательность к деталям
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки
• Быстрая реакция на запросы — активность и оперативность в действиях
• Владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; электронная почта) (приветствуется знание 1СТорговля)
• Навыки ведения социальных сетей (Telegram, другие платформы) — приветствуются
• Опыт работы с CRM-системами — обязательно!
• Опыт работы с платформой Notion и системами управления задачами (Trello или аналогичные) — обязательно!
• Желание развиваться и помогать руководству достигать целей

• Мы предлагаем:

  Конкурентную заработную плату

  Гибкий график работы (по договоренности)

  Возможность профессионального роста внутри компании

  Дружелюбную команду профессионалов

  Комфортные условия труда

  Как подать заявку?

  Если вы готовы стать частью нашей команды — отправляйте свое резюме на электронную почту: звоните, Алексей

  Присоединяйтесь к нам! Помогайте руководству достигать новых высот вместе с АО «Спецтехторг»!

​​​​​

​​​​