Специалист Группы административной поддержки Академии Бизнеса Б1

Санкт-Петербург, Малая Морская ул., д. 23, БЦ "Белые Ночи", 3-й этаж

Описание вакансии

Основные обязанности:

Сопровождение клиентов и тренеров в процессе обучения (организационные и технические вопросы, решение нестандартных кейсов)
Выполнение административных заданий по организации, логистике и сопровождению проектов по обучению в корпоративном формате:

бронирование и подготовка к проведению обучения аудиторий/ онлайн платформ,
оформление командировок,
коммуникация с поставщиками услуг (фотографы, операторы, конференц-центры и т.п)
форматирование и печать материалов,
подготовка и отправка клиенту материалов и другого реквизита/техники
видеозапись тренингов и обработка видеозаписей
обработка анкет обратной связи и подготовка отчетов о прошедшем обучении.

Требования:

График – 40 часов в неделю, возможны переработки и дежурства в выходные дни при необходимости
В том числе Студент выпускного курса ВУЗа
Инициативность, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость
Многозадачность, соблюдение сроков, умение работать с большим объемом информации
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникативные навыки и навыки командного взаимодействия
Грамотный тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
Навыки работы с MS Office и веб платформами
Английский язык – знание языка приветствуется
Уверенный пользователь основных компьютерных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) и офисной техникой

Мы предлагаем:

Гибридный формат работы (совмещение удаленной работы и работы в офисе) в графике 5/2
Широкий спектр программ обучения и развития
Взаимодействие с крупными российскими клиентами
Уникальную возможность профессионального и личностного развития
Работу в коллективе, где каждый будет помогать вам в полной мере раскрыть свой потенциал
Динамичные условия работы и возможность участия в интересных и значимых проектах

Посмотреть контакты работодателя