Бизнес-ассистент / Проектный менеджер CEO в IT компанию

Привет!
Меня зовут Радмир Насыров, я основатель и генеральный директор рекламной платформы Roxot. Мы создаём продукт, помогающим брендам запускать эффективные рекламные кампании в интернете. Им пользуются крупные бренды в России - Т-Банк, Московская биржа, Вкусно и Точка, Л’Этуаль и другие. Компания растет в два раза в год третий год подряд. У нас есть IT-аккредитация и статус резидента Сколково. Сейчас у нас более 35 человек в двух локациях: Москва и Санкт-Петербург.

Сразу скажу — я ищу не просто секретаря. Мне нужен человек, который станет моей правой рукой и возьмёт на себя роль проектного менеджера.
Я силён в переговорах, заключении крупных сделок и стратегических решениях, но там, где начинается рутина, мой интерес падает, и задачи могут «зависнуть». Мне нужен человек, который возьмёт такие задачи и доведёт их до результата. Не просто «передаст дальше», а будет вести проект от туманных вводных до финального результата.

Что тебе предстоит делать

Это не набор «только календарь и звонки». Это микс операционного управления, проджект-менеджмента и ассистентских функций.

1. Административная и операционная поддержка

• Вести мой календарь, назначать встречи, следить за дедлайнами.

• Собирать статусы задач со всех отделов и формировать еженедельные сводки.

• Готовить презентации и письма по моим тезисам, медиакиты и материалы для клиентов.

• Следить за почтой («Inbox Zero»), черновиками ответов и корректностью входящих запросов.

2. Проектный менеджмент

• Запускать и контролировать внедрение задач с нуля до финала (например, перенос корпоративной почты, внедрение CRM Битрикс, оптимизация внутренних процессов).

• Работать с подрядчиками: договариваться, согласовывать условия, выбивать лучшие цены.

• Организовывать внутренние проекты, которые «висят» годами, и доводить их до результата.

3. Бизнес-исследования и аналитика

• Отслеживать тренды рекламного рынка в России и США.

• Читать отраслевые материалы на английском и делать краткие выжимки.

4. Организация поездок и мероприятий

• Планировать командировки, корпоративы, ретриты, бронировать билеты и отели.

• Решать вопросы перед моими поездками и во время них.

5. Личные и семейные поручения

• Вести календарь семейных мероприятий, подбирать подарки, организовывать доставку.

Кого я ищу

• Проактивного и структурного человека, который любит доводить начатое до конца.

• С опытом в проектном менеджменте или бизнес-ассистентстве.

• С английским не ниже C1 (чтение отраслевых СМИ, коммуникация, поездки).

• С умением наводить порядок в хаосе.

• Готового разбираться в задачах, где на старте ничего не понятно.

• Ответственного и дипломатичного.

Почему тебе стоит сюда пойти

• Это рост. У нас задачи, которые обычно ведут к позиции операционного директора.

• Это драйв. Рекламный рынок - динамичный, здесь всё меняется за месяцы, а не за годы.

• Это команда. Я — мягкий руководитель, а вокруг меня люди, с которыми приятно работать и которые развивают друг друга каждый день.

Формат работы: гибрид, с возможностью удалёнки, но важны регулярные встречи в Москве/СПб.
Занятость: полная.
Оформление: официальное.
Оплата: по итогам интервью, вилка обсудим лично.