Секретарь судебного заседания Агентств по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области

Ульяновск, Спасская улица, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организовывать приём мировым судьей граждан;

объявлять в установленное время о начале приема;

приглашать на приём очередных посетителей;

регистрировать посетителей в журнале учета приёма граждан;

передавать ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел;

формировать заблаговременно и вывешивать в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

извещать (в том числе с использованием СМС-извещений) участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;

принимать меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;

проверять явку лиц, вызываемых к мировому судье, отмечать в повестках время их пребывания на судебном участке;

вести в установленном порядке протоколы судебных заседаний;

изготавливать в установленные сроки протоколы судебных заседании, знакомить с ними (по поручению мирового судьи) участников процесса;

осуществлять с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела;

осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

вручать и направлять с соблюдением установленных сроков лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов;

оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, а также судебные материалы после их рассмотрения;

отмечать в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу;

выписывать исполнительные листы и обеспечивать их учёт по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению;

обеспечивать своевременное прохождение документов и дел;

изучать организацию деятельности судебного участка, принимать меры по ее совершенствованию;

принимать участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;

участвовать в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств;

обеспечивать сохранность находящихся на судебном участке судебных дел и служебных документов;

делать копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы.

осуществлять работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю;

осуществлять работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов;

осуществлять работу по межведомственному документообороту посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области;

вносить информацию в соответствующее программное обеспечение, необходимую для перечисления суммы административного штрафа и формирования квитанции на оплату административного штрафа;

вручать (направлять) физическим и юридическим лицам квитанции на оплату административного штрафа;

направлять в Агентство копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, находящимся в производстве.

Требования:

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу

Условия:

Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.

Контактное лицо: Власова Елена Александровна

Посмотреть контакты работодателя