Офис-менеджер

-Обеспечение документооборота филиала Организации;

-Подготовка совещаний руководителя, контроль календаря руководителя;

-Организация командировок руководителя;

-Распечатка и передача на подпись руководителям документов, поступающих через электронную почту или СЭД;

-Встреча гостей и оповещение ответственных сотрудников о посетителях;

-Прием входящих звонков;

-Организация отправки почты;

-Регистрация, рассылка, хранение приказов/распоряжений филиала;

-Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК, MC Оffice;

-Знание правил пользования оргтехникой;

-Знание основ делопроизводства;

-Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание ПК, программ MC Оffice, как преимущество - опыт работы в СЭД.

• График работы - 5/2;

• Корпоративный транспорт по всему городу. (Север, Центр, Засвияжье, Киндяковка, Верхняя, Нижняя Терраса, Новый город).

  МЫ ЦЕНИМ И ПОДДЕРЖИВАЕМ НАШИХ СОТРУДНИКОВ:

  Социальные гарантии и условия труда:

• Официальное оформление с первого дня работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Выплата заработной платы два раза в месяц;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Регулярная индексация заработной платы;
• Премии за достижение высоких результатов в работе;
• Оформление полиса ДМС с доступом к современным клиникам города;
• Компенсация питания в столовой;
• Бесплатное корпоративное обучение на платформе ISPRING по актуальным направлениям;
• Поддержка обучения в профильном ВУЗе, повышение квалификации и разрядов;
• Предоставление парковочных мест на охраняемой парковке.
  
  Корпоративная культура:
  Совместные праздники и инициативы:
• Празднование общероссийских праздников и значимых дат для компании;
• Участие в социальных инициативах и поддержка благотворительных проектов;
• Организация корпоративных мероприятий, конкурсов и соревнований для укрепления командного духа;
• Проведение турниров по футболу и настольному теннису, экологические акции (например, посадка деревьев);
• Детские конкурсы, праздники и экскурсии на производство, поощрение за хорошие оценки, подарки школьникам к первому сентября.
  
  Признание и поощрение:
• Награждение лучших сотрудников грамотами и ценными подарками;
• Поддержка и поощрение сотрудников, внесших значительный вклад в достижение целей компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста.