Координатор MICE-отдела

Привет! В нашем MICE/Event - агентстве «На Волне» мы собрали крутую и талантливую команду, которая создает незабываемые мероприятия для корпораций и крупного бизнеса.

Наша миссия: создавать мероприятия, которые вдохновляют сотрудников ведущих компаний на впечатляющие достижения.

Мы работаем, с такими компаниями как: Альфа-Банк, Сбербанк, Mastercard, Олимпийский комитет России, Сколково, Технониколь, Айтеко, Recordati и другие.

Наши клиенты выбирают нас за тщательный подход к подготовке и организации мероприятий. Они отмечают нашу креативность, оперативное решение любых задач, и доверяют нам самое главное - эмоции от проведенных мероприятий.

Организовываем MICE- и Event-мероприятия любого масштаба и формата в России и за рубежом.

Мы работаем уже более 7 лет, и за последний год мы выросли в 2 раза, переехали в новый, светлый офис в центре Москвы и активно расширяем штат сотрудников.

Почему открыта вакансия:

Команда активно развивается, проектов становится всё больше, и мы ищем нового человека в команду, чтобы поддерживать высокий уровень сервиса для клиентов.

Чем предстоит заниматься:

• Быть правой рукой руководителя MICE-отдела: помогать в повседневных задачах, оперативно выполнять личные поручения и держать руку на пульсе дел.
• Вести переписку и переговоры с партнёрами и подрядчиками, согласовывать условия и сроки.
• Следить за документооборотом по проектам: договоры, счета, отчётность.
• Вести календарь проектов и встреч, чтобы ничего не сдвинулось и не потерялось в потоке задач.
• Организовывать поездки, бронирование транспорта и гостиниц для руководителя и команды.
• Собирать и систематизировать информацию для отчётов, включая фото, видео и отзывы.
• Поддерживать актуальность базы данных клиентов и партнёров.

Идеальный кандидат для нас:

• Организованный стратег. Умеет планировать задачи так, чтобы всё успеть и ничего не упустить, даже если дел много и дедлайны жмут.
• Мастер коммуникаций. Легко находит общий язык с партнёрами, подрядчиками и коллегами, умеет вести деловую переписку.
• Внимательный к деталям. Заметит опечатку в договоре, ошибку в счёте или несостыковку в расписании до того, как это станет проблемой.
• Самостоятельный и проактивный. Не ждёт, пока скажут, что делать, а сам предлагает решения и берёт ответственность за результат.
• Гибкий и стрессоустойчивый. Спокойно реагирует на срочные задачи, изменения планов и неожиданные ситуации.
• Знание английского на уровне B2 для переписки и переговоров с иностранными партнёрами - будет большим плюсом.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Офис в пешей доступности от станции метро Маяковская.
• Компенсацию обучения как профессионального, так и личностного.
• Адекватное и понимающее руководство.
• Разговорный клуб английского языка с преподавателем за счет компании.
• Насыщенная корпоративная жизнь и внутренние мероприятия.
• Корпоративные скидки на индивидуальные занятия английским и фитнесом.
• Свежие фрукты, орехи и сладости всегда в достатке.
• Молодая и заряженная команда.
• Честная и теплая атмосфера внутри коллектива.
• Продукт, за который не стыдно, клиенты работают с нами годами.
• Бесплатная корпоративная библиотека лучших книг по прокачке навыков и личностному росту.
• Внутренняя академия с опытными наставниками.
• Режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (офис).