Специалист по делопроизводству (в отдел геологии)

Компания "Желдорпроект" профессионально занимается проектными и изыскательскими работами по всей России уже более 10 лет.

Почему мы можем быть интересны:

• Мы работаем над крупнейшими ж/д объектами России.
• Главной ценностью нашей компании являются наши сотрудники.

Мы предлагаем:

Работу в крупной финансово-стабильной компании (свыше 500 сотрудников);

• Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Комфортабельный современный офис в БЦ класса А (занимаем 5 этажей), 2 минуты пешком от ст. метро Семёновская;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
• "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенций);
• Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день;
• Комфортный график работы: на выбор с 9:00 до 18:00;
• ДМС (стоматология, КТ, МРТ, ЛФК, иглотерапия, массаж и т.д.);
• Спортивные секции (волейбол, футбол, настольный теннис);
• Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, конкурсы внутри компании, совместный досуг, подарки сотрудникам и их детям;
• Чай, кофе на просторной кухне с панорамными окнами;
• Годовая премия по результатам работы компании

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к отделу (составление распоряжений, писем, служебных записок и т.д.);

• Оформление и контроль входящей и исходящей корреспонденции в отделе геологии;

• Сбор и систематизация информации по расходным договорам, счетам, а также закрывающим документам в отделе геологии;

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

• Ведение реестров по отделу;

• Оформление заявок на командировки и служебные поездки;

• Контроль исполнения документов;

• Контроль и своевременное оформление заявок на приобретение канцелярских принадлежностей;

• Работа в программе 1С Документооборот.

Пожелания к будущему сотруднику:

• Опыт работы от года;
• Высшее образование;
• Способность быстро обучаться и легко воспринимать большие объемы информации;
• Умение планировать и оптимально организовывать рабочий процесс;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки.

____________________________________________________

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение рабочей недели.