Старший специалист по закупкам

Закупочная деятельность

• Управление категориями в зоне ответственности – разработка/согласование и исполнение стратегии;
• Анализ рынка и мониторинг цен на товары и услуги, управление рисками, внедрение инноваций по категории(ям) в зоне ответственности;
• Работа с внутренними заказчиками. Умение разрабатывать/адаптировать калькуляции стоимости в соответствии с запросом;
• Проведение закупочных процедур в соответствии с положениями компании;
• Соблюдение требований процедур и регламентов закупочной деятельности (документирование проводимых закупок и последующее прохождение аудитов);
• Участие в обучениях сотрудников компании закупочным процедурам и регламентам компании.

Аналитическая деятельность

• Анализ существующих практик и описание формализованных и неформализованных процессов (подготовка карты процессов), включая пересекающиеся со смежными отделами;
• Анализ существующих процессов на предмет наличия неэффективностей, разработка предложений по улучшению, выявление узких мест / ключевых точек контроля;
• Координация поддержки систем отдела, в том числе формирование и поддержание в актуальном состоянии баз знаний, регламентов поддержки;
• Разработка регламентов процессов;
• Разработка / функциональных требований к системам/интреграции систем;
• Подготовка обучающих материалов и проведение обучений по системам и процессам.

Фокусные процессы и системы компании, с которыми нужно работать:

• Система/процесс формирования и утверждения заявок на закупку (Р2Р);
• Системы класса ЕСМ (управление поставщиками, система согласования договорных документов;
• Системы класса BI (power user) разработка требований к отчетам;
• Системы класса ERP – работа со справочниками мастер данных;
• Системы отслеживания и контроля выполнения задач/инцидентов;
• Работа с глобальными системами;
• Процессы поддержки пользователей.

• Образование высшее техническое или экономическое;

• Опыт работы от 5 лет, в том числе в международных компаниях от 3 лет;

• Практический опыт описания/анализа бизнес процессов;

• Продвинутое владение пакетом MS Office (знание Power Query и Power Query M);

• Практический опыт проведения/модерирования встреч, презентаций/интервью;

• Понимание принципов ценообразования и деятельности организации;

• Аналитические способности, умение работать с массивами данных (структурирование, верификация, визуализация);

• Коммуникабельность, умение работать в кросс-функциональных командах;

• Критическое мышление, самостоятельность;

• Английский язык – не ниже intermediate.

• Интересная работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса;
• Современный комфортный офис в центре Москвы;
• Частичная компенсация питания;
• ДМС (включая стоматологию);
• Страхование жизни;
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте;
• Компенсация за удаленный режим работы;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю.