Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Петроградская
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- 1. Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. создание уюта и комфортной среды в офисе (закупка канцелярии и прочих расходников, фруктов, кофе, чай, решение вопросов по поломкам и починкам с Ингрией, контроль уборки, оформление пропусков на парковку для доставки, заказ воды), организация оплат по административным расходам (аренда, парковка, телефония, такси и т.п.)
2. Документооборот (подчинение Администрации: Исп. Директору, гл.бухгалтеру, помощнику ген дира)
- помощь и взаимодействие с главным бухгалтером по сбору первичных документов
- скан Договоров с поставщиками, организация хранения, составление реестров, помощь коллегам в оформлении Договоров с подрядчиками/поставщиками при необходимости
- скан Договоров с Заказчиками, внесение записи об оригиналах в реестр, организация хранения.
- курьерская отправка по запросу от прямых руководителей.
- почта РФ (отправка/прием )
- аналогичный опыт работы от года
-
график 5/2 (с10:00 до18:00);
- Оклад 65000 -70000 на руки .
- Офис находится ст.м. Петроградская.
